Syarat Sewaan Dewan

Penting: Syarat ini mengikat antara Perda Ventures Incorporated Sdn Bhd (348805-T) ("PVISB") dan pelanggan ("Penyewa") bagi setiap tempahan dewan. Sila baca dengan teliti. Dengan menanda kotak persetujuan dan menghantar tempahan, Penyewa mengesahkan telah membaca, memahami dan bersetuju dengan kesemua syarat di bawah.

1. Tafsiran

• "Dewan" bermaksud ruang yang ditempah (Dewan Dahlia, Rafflesia, PCC, Lily, Teratai, Melati, Melur, Mawar, Dataran Tulip atau ruang lain milik/urusan PVISB).
• "Acara" bermaksud majlis atau aktiviti yang dijalankan oleh Penyewa pada tarikh tempahan.
• "Deposit Keselamatan" bermaksud jumlah yang dibayar bagi menjamin keadaan Dewan, yang boleh dikembalikan tertakluk pada syarat di §6.

2. Tempahan & Pengesahan

1. Setiap tempahan adalah untuk penggunaan SEHARI PENUH kecuali dinyatakan sebaliknya secara bertulis.
2. Tempahan belum sah sehingga (a) diluluskan oleh pihak PVISB, dan (b) bayaran pertama diterima dalam tempoh yang ditetapkan.
3. Satu Dewan hanya boleh ditempah oleh seorang Penyewa bagi satu tarikh. Tarikh yang telah ditempah dan disahkan tidak akan dibuka kepada pihak lain.
4. Maklumat acara (nama, tarikh, masa, susun atur dan permintaan khas) hendaklah tepat. PVISB tidak bertanggungjawab atas kesilapan akibat maklumat yang tidak lengkap daripada Penyewa.

3. Waktu Persiapan

PVISB menyediakan waktu persiapan (akses awal untuk menghias dan menyusun atur) sebelum acara. Waktu persiapan adalah seperti berikut:

• Majlis pada hari Sabtu — waktu persiapan pada hari Jumaat, pukul 3:00 petang hingga 12:00 tengah malam.
• Majlis pada hari Ahad — waktu persiapan pada hari Sabtu, pukul 8:00 malam hingga 12:00 tengah malam.

Perhatian: Waktu persiapan bergantung kepada acara lain yang sedang berlangsung pada hari sebelumnya dan boleh berubah. Pegawai PVISB akan memaklumkan waktu persiapan sebenar kepada Penyewa. Sila berhubung dengan pegawai PVISB untuk mengesahkan waktu persiapan bagi tarikh acara anda.

Tambahan — waktu penggunaan dewan:

1. Masa penggunaan dewan bermula dari 10.00 pagi hingga 5.00 petang.
2. Proses pengosongan dan pembersihan dewan bermula dari 6.00 petang hingga 8.00 malam.

4. Bayaran

1. Tempoh bayaran pertama: bayaran pertama mesti diselesaikan dalam tempoh 24 jam selepas kelulusan tempahan. Kegagalan berbuat demikian membenarkan PVISB membatalkan tempahan secara automatik dan melepaskan tarikh tersebut.
2. Cukai (SST): cukai perkhidmatan sebanyak 6% dikenakan hanya ke atas kadar sewaan dewan.
3. Bayaran berperingkat: Bagi urusan pembayaran sewaan dewan, PVISB menggunakan sistem pembayaran secara berperingkat:
   • Peringkat 1: 50% kadar sewa + SST penuh + Deposit Keselamatan penuh (dalam 24 jam selepas kelulusan).
   • Peringkat 2: baki 50% kadar sewa, dijelaskan selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh acara.
4. Tempahan yang dibuat kurang daripada 30 hari sebelum acara hendaklah dibayar penuh semasa pengesahan.
5. Semua bayaran dibuat melalui saluran rasmi PVISB. Resit/invois akan dikeluarkan bagi setiap bayaran yang diterima.

5. Tambahan & Perkhidmatan Lain

1. Tambahan (contoh: meja, kerusi, kain alas) dikenakan kadar semasa dan akan dimasukkan ke dalam invois selepas pengesahan.
2. Ketersediaan tambahan tertakluk pada stok pada tarikh acara.

6. Deposit Keselamatan

1. Deposit Keselamatan sebanyak RM 500 dikenakan bagi setiap tempahan.
2. Deposit akan dikembalikan dalam tempoh 7 hari selepas acara, tertakluk pada pemeriksaan pasca-acara yang memuaskan.
3. PVISB berhak menolak daripada Deposit kos pembaikan kerosakan, pembersihan luar biasa, kehilangan kelengkapan, atau pelanggaran syarat oleh Penyewa atau tetamunya.

7. Pembatalan & Bayaran Balik

1. Pembatalan diuruskan secara individu (kes demi kes) mengikut budi bicara pengurusan PVISB. Tiada formula bayaran balik automatik.
2. Permohonan pembatalan hendaklah dibuat secara bertulis. Jumlah bayaran balik (jika ada) ditentukan oleh pengurusan berdasarkan tempoh notis dan kos yang telah ditanggung.
3. Bayaran yang telah dibuat mungkin tidak dikembalikan sepenuhnya sekiranya pembatalan dibuat hampir dengan tarikh acara.

8. Penangguhan / Pertukaran Tarikh

1. Permohonan penangguhan atau pertukaran tarikh tertakluk pada ketersediaan dan kelulusan PVISB.
2. PVISB berhak membuat pindaan tempahan sekiranya perlu dalam tempoh sebelum majlis, dengan memberi notis kepada Penyewa.

9. Tanggungjawab Penyewa

1. Penyewa bertanggungjawab ke atas kelakuan tetamu dan keselamatan acara.
2. Dewan hendaklah digunakan mengikut tujuan yang dibenarkan. Aktiviti yang menyalahi undang-undang, mengganggu ketenteraman, atau merosakkan harta benda adalah dilarang.
3. Penyewa hendaklah mematuhi had masa, had kapasiti, serta arahan keselamatan dan kebersihan yang ditetapkan.
4. Sebarang kerosakan pada Dewan atau kelengkapan akibat penggunaan Penyewa hendaklah diganti/dibaiki atas tanggungan Penyewa.

10. Had Tanggungan

1. PVISB tidak bertanggungjawab atas kehilangan, kecurian atau kerosakan barang persendirian Penyewa atau tetamu semasa acara.
2. PVISB tidak bertanggungjawab atas kecederaan diri kecuali yang disebabkan secara langsung oleh kecuaian PVISB.
3. Tanggungan PVISB, dalam apa keadaan sekalipun, tidak melebihi jumlah yang telah dibayar oleh Penyewa bagi tempahan berkenaan.

11. Keadaan Luar Kawalan (Force Majeure)

Sekiranya acara tidak dapat dijalankan akibat keadaan di luar kawalan munasabah (bencana alam, larangan kerajaan, gangguan utiliti besar, dan seumpamanya), PVISB akan berusaha menawarkan tarikh ganti. Penyelesaian kewangan ditentukan secara kes demi kes.

12. Pindaan Syarat

PVISB berhak meminda syarat ini dari semasa ke semasa. Syarat yang terpakai bagi sesuatu tempahan ialah versi yang dipersetujui oleh Penyewa pada masa tempahan dibuat (salinannya disimpan bersama rekod tempahan).

Sebarang pertanyaan boleh diajukan kepada PVISB di [email protected] atau 013-344 0040 / 04-573 3858.

Dokumen ini dijana oleh sistem. Salinan syarat yang dipersetujui disimpan bersama rekod tempahan sebagai rujukan kedua-dua pihak.